Plataforma de documentos con IA

La contabilidadque se hacesola.

Facturas y gastos aterrizan en tu ERP. Contratos salen validados y listos para firmar. La plataforma hace el trabajo pesado; tu equipo solo decide.

factura_0044.pdfFactura
ProveedorFran John Corp.
Líneas detectadas9
Impuestos$222.10
Total$1,610.20Cuadra
Vendor bill creada en tu ERP

Cómo funciona

Modelos de IA que leen. Algoritmos que verifican. Tu equipo decide.

01

El documento entra

PDF, escaneo, XML o foto. Por el navegador, por lote o por API.

02

Modelos de IA lo leen

Modelos multimodales extraen encabezado, líneas e impuestos, incluso de escaneos, con el origen exacto de cada dato.

03

Algoritmos lo verifican

Un motor de reglas determinista cruza totales, detecta duplicados y aplica tus políticas. Nada entra sin cuadrar.

04

Llega a su destino

Transacción lista en tu ERP, o documento validado en PDF. Con auditoría completa de cada paso.

Facturas · Gastos · Contratos · CFDI · Órdenes de compra · Facturas · Gastos · Contratos · CFDI · Órdenes de compra · 

El producto

La plataforma en acción.

Documentos entrando, validándose y aterrizando en tu ERP. Así se ve un lote cualquiera, un martes cualquiera.

app.docuia.com
Dashboard
Workflow
Historial
Excepciones
Mapeos
Gastos
Contratos

Docs este mes

128

Excepciones

0

Sin captura manual

99.2%

DocumentoTipoTotalEstado
factura_0044.pdfFactura$1,610.20Procesando
gasto_viaje_cdmx.jpgGasto$5,512.50Procesando
factura_0045.pdfFactura$8,430.00Procesando
oc_2231.pdfOrden de compra$12,480.00Procesando
contrato_garantia.pdfContrato—Procesando

Tres productos, una plataforma

Activa solo lo que tu operación necesita.

01

AP Automation

Cierra el mes sin capturar una sola factura.

Facturas, órdenes de compra y CFDI se leen completos, encabezado y cada línea. El sistema valida contra tus reglas, detecta duplicados antes de que cuesten dinero y aprende cómo mapeas los ítems de cada proveedor para no volver a preguntarte.

  • Extracción línea por línea con trazabilidad
  • Totales, impuestos y duplicados verificados
  • Mapeos que se aprenden una vez, se aplican siempre
  • Modo de prueba sin tocar tu ERP
Conocer más
02

Expense Management

Gastos que se reportan y aprueban sin perseguir a nadie.

Tu equipo fotografía el ticket y el gasto queda extraído y categorizado según tus políticas. El informe fluye por aprobación con avisos automáticos y se registra en tu ERP sin recapturas.

  • Captura desde el celular
  • Categorías y políticas de tu empresa
  • Flujo de aprobación con avisos por correo
Conocer más
03

Contract Intelligence

Monta tus propios flujos documentales, sin escribir código.

Tú defines el flujo: qué tipos de documento entran, qué campos se extraen, qué reglas los validan entre sí y qué documento sale al final. El motor clasifica cada archivo, extrae con cita literal (clic en un dato y ves de dónde salió), cruza contratos contra poderes y certificados, y genera el documento final en PDF con tu membrete.

  • Flujos, campos y reglas configurables por caso
  • Cada dato con su cita en el documento original
  • Validación cruzada entre documentos
  • Alertas de vencimiento y renovación
  • Generación por plantilla en PDF
Conocer más

Seguridad y cumplimiento

Tu información, bajo tus reglas.

Procesas documentos sensibles y tus clientes te exigen cumplimiento. La plataforma está construida para eso desde el primer día, no como un parche.

Aislamiento por empresa

Arquitectura multi-tenant: los datos de cada organización viven separados y nadie más puede verlos.

Cifrado en tránsito

Toda la comunicación viaja cifrada, y el acceso se protege con credenciales robustas y API keys con permisos.

Auditoría de cada acción

Quién subió, quién aprobó, qué cambió y cuándo. Registro completo listo para tus auditores y reguladores.

Acceso por roles

Cada usuario ve y hace solo lo que le corresponde. Restricción por IP disponible para entornos exigentes.

Tus documentos son tuyos

No se usan para entrenar modelos. Se procesan, se guardan bajo tu control y punto.

Retención configurable

Tú decides cuánto tiempo se conservan los documentos y sus datos, según tus políticas y las de tus clientes.

¿Tu equipo de seguridad o cumplimiento tiene preguntas? Hablemos directamente.

El trabajo pesado ya tiene quién lo haga.

Agenda 30 minutos y mira tus propios documentos procesarse en vivo.